一般演題・口演
- 発表時に使用できる機材
- ①発表はすべて大会側で用意するパーソナルコンピュータ(以下PC)を使用した発表のみとさせていただきます。
- ②事務局で用意するPCのOSはWindows7もしくは8です。他のPCは使用できないのでご注意ください。
- 発表用にご準備いただくファイル
- ①発表用のファイルはMicrosoft PowerPointで作成し、ファイル形式は.pptまたは.pptxとしてください。
- ②大会側で用意するPCにはWindows標準であるMS明朝・MSゴシック・MS P明朝・MS Pゴシックの4つの日本語フォントがインストールされております。これ以外のフォントをご使用されると、文字化け、レイアウト崩れの原因となる可能性があるのでご注意ください。
- ③ファイル名は「演題番号」に続けて「発表者氏名」をフルネームで記載したものにしてください。(例:75-8名古屋太郎.pptx)
- ④発表に際して、動画・音声の使用、OHP、OHCの使用や資料配布はできません。
- 演者受付について
- ①発表当日は、下記の受付時間内に演者受付を済ませてください。演題受付会場は、小会議室A:1007です。混雑をさけるために、口演群別の受付時間をできるだけお守り下さい。口演1群・5群:9時00分~9時30分口演2群・6群:10時00分~10時45分口演3群・4群・7群:11時00分~12時00分
- ②発表用のデータは演者受付時にお預かりします。USBフラッシュメモリーにてお持ちください。※バックアップのデータを必ずお持ちください。※データ作成に使用したPC以外での事前動作確認を行ってください。※受付時点でのレイアウト崩れ、文字化け等に関して大会事務局側では一切フォローができません。あらかじめご了承ください。※USBフラッシュメモリーのウィルスチェックを行っておいてください。
- ③演者受付にてPCにファイルをアップロードし内容を確認していただきます。
- 発表について
- ①発表者は発表演題群の開始10分前までに各会場の次演者席にお着き下さい。
- ②発表時間は一演題12分(発表8分、質疑4分)です。
- ③発表時のPC操作は各自でお願いします。
- ④発表者の欠席が出た場合は繰り上げて発表していただきます。
- データの消去
- 発表用ノートパソコン・事務局用USBに複写した発表データは、著作権および個人情報保護のために、発表当日の最終口演終了後に事務局が責任を持って消去いたします。
一般演題・示説
- ポスター作成要領
- ①ポスター掲示スペースは1演題あたり縦180cm×横90cmです。
- ②事務局では以下のものを用意します。演題番号画鋲
- ③演題名、所属と演者名の表示を各自ご準備ください(パネル上部の縦20cm×横70cmに収まるもの。なお、大型ポスターの上部に組み込んでも良い)。
- ポスター掲示要領
- ①発表者は演題番号ごとに指定された区画にポスターを掲示して下さい。
- ②ポスターの掲示日時は5月25日11時00分から15時00分です。
- ポスター発表要領
- ①座長・発表時間は設けませんが、ディスカッションタイムを設定します。
- ②演者の方は、指定のディスカッションタイムに、発表演題の前に待機し、参加者との質疑応答をして下さい。
- ポスターの撤収について
- ポスターの撤去は15時00分~15時45分です。撤去時間を過ぎても掲示されている場合は、事務局にて撤去・処分いたしますのでご了承ください。
交流集会
- 準備について
- ①交流集会の準備は、開始時間の15分前から可能です。
- ②PCは各自でご用意ください。
- ③集会会場にマイク2本およびスライドプロジェクターを用意します。
- 会場使用上の注意
- ①大会会場使用上の規則から、交流集会会場前の廊下に机を設置することは禁止されています。集会参加者の受付や資料配布は交流集会会場内にて行ってください。
- ②交流集会会場は可動式机となっています。移動される場合は、使用後の原状復帰をお願いします。
卒業研究掲示コーナー
- ポスター作成要領
- ①ポスター掲示スペースは1演題あたり縦180cm×横90cmです。
- ②事務局では画鋲を用意します。
- ③演題名、所属と演者名の表示を各自ご準備ください(パネル上部20cm以内に収まるもの。なお、大型ポスターの上部に組み込んでも良い)。
- ポスター掲示要領
- ①発表者は指定された区画にポスターを掲示して下さい。
- ②ポスターの掲示日時は5月25日11時00分から15時00分です。
- ポスター発表要領
- ポスター掲示時間内に、適宜、参加者との意見交換をして下さい。
- ポスターの撤収について
- ポスターの撤去は15時00分~15時45分です。撤去時間を過ぎても掲示されている場合は、事務局にて撤去・処分いたしますのでご了承ください。